Conformément à l'art. 13 du Décret Législatif 196/2003 - Code en matière de protection des données personnelles - et à l'art. 13 du Règlement UE 2016/679, la société MILTECH S.r.l., dont le siège est situé Via Ponte Cappuccini, 17 - 84030 Silla di Sassano (SA), TVA et Code Fiscal 04630270652, tél. 097572020, e-mail info@miltech.it, site www.miltech.it, en sa qualité de Responsable du traitement, communique les informations suivantes relatives à la fourniture de données personnelles.
Les données personnelles, d'identification et curriculaires – y compris d'éventuelles données sensibles – collectées par la société MILTECH S.r.l. dans le cadre des activités de recrutement sont traitées exclusivement pour évaluer la candidature de l'intéressé en vue de l'établissement d'une relation de travail ou de collaboration. La collecte des données peut s'effectuer via le site web de l'entreprise, des plateformes de recrutement, ou par des CV transmis spontanément, y compris au format papier ou remis en main propre. Le traitement concerne principalement des données personnelles communes (ex. données d'identification, coordonnées, expériences de formation et professionnelles, image du candidat si présente dans le CV), et sera effectué dans les limites strictement pertinentes aux finalités indiquées ci-dessus. Les candidats sont invités à ne pas inclure dans leur CV de données particulières au sens de l'art. 9 du Règlement UE 2016/679 (telles que des informations relatives à la santé, aux orientations religieuses ou politiques), sauf si elles sont strictement nécessaires aux fins de la sélection (ex. appartenance à des catégories protégées). Dans ces cas, le traitement aura lieu uniquement pour les finalités liées à l'exécution d'obligations spécifiques et à l'établissement de la relation de travail, dans le respect de la réglementation en vigueur. MILTECH S.r.l. se réserve le droit de conserver uniquement les profils jugés d'intérêt pour une période proportionnée aux objectifs de sélection et dans les limites temporelles définies dans la présente note d'information.
Les données personnelles sont traitées par le responsable et par des sous-traitants dument autorisés pour la bonne exécution des finalités indiquées, à l'aide d'outils électroniques et d'archives papier, ainsi qu'avec l'application de mesures de sécurité propres à garantir la confidentialité des données et à éviter tout accès indu par des tiers non autorisés. Le responsable du traitement ne recourt pas à des processus automatisés, y compris le profilage, pour atteindre les objectifs prévus dans la présente note d'information.
La base juridique du traitement réside dans l'art. 6 p.1 let. f) du RGPD : "le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers" ; la fourniture des données est facultative, mais en cas de non-envoi, le responsable ne pourra pas évaluer le profil du candidat. Dans les cas où le CV contient des données particulières au sens de l'art. 9 du Règlement UE 2016/679 (ex. données de santé pour l'appartenance à des catégories protégées), la base juridique du traitement réside dans l'art. 9, par. 2, let. b) (exécution d'obligations en matière de droit du travail) ou, si nécessaire, dans le consentement explicite de l'intéressé au sens de l'art. 9, par. 2, let. a). Le consentement de l'intéressé est exprimé par l'envoi volontaire du Curriculum Vitae par e-mail, fax ou via la section dédiée sur le site web. Le consentement au traitement des données sera formellement acquis par la signature de la déclaration de prise de connaissance et de consentement en bas de la présente note d'information. Dans tous les cas, l'envoi volontaire du CV implique la prise de connaissance de ladite note d'information.
Les données collectées pourront être communiquées à des tiers externes dument nommés qui exercent des activités pour le compte du responsable du traitement, tels que : cabinets de conseil en RH pour l'évaluation et le tri des profils, conseillers sociaux, etc. Les coordonnées fournies (téléphone, e-mail) seront utilisées exclusivement par le personnel interne autorisé, dans le seul but de contacter le candidat concernant le processus de sélection. Aucune communication vers des pays tiers hors UE ni aucune diffusion (ex. réseaux sociaux, sites internet, etc.) n'est prévue.
Le Responsable traitera les données personnelles pendant le temps nécessaire à l'accomplissement des finalités susmentionnées et, en tout état de cause, pendant une durée maximale de 12 mois à compter de la collecte. Passé ce délai, le responsable ou une personne désignée procédera à la suppression du CV ou à l'anonymisation des données.
L'intéressé a le droit de demander au responsable du traitement l'accès à ses données personnelles, leur rectification, leur suppression ou la limitation du traitement, ainsi que le droit de s'opposer au traitement et le droit à la portabilité des données. La demande peut être effectuée par e-mail, fax ou lettre recommandée avec pour objet : "demande de l'intéressé" en précisant le droit exercé, ainsi qu'une adresse e-mail/PEC valide pour la réponse. Le responsable répondra dans un délai de 30 jours. Si la réponse est complexe, ce délai peut être prolongé de 30 jours supplémentaires. Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente (Garante Privacy Nazionale, Palazzo Monte Citorio, 121 - Rome).
Vous pouvez exercer vos droits à tout moment en envoyant : une lettre recommandée avec accusé de réception à : Ufficio Privacy - MILTECH S.r.l. Via Ponte Cappuccini, 17 - 84030 Silla di Sassano (SA) ; ou un e-mail à : info@miltech.it
Le Responsable du traitement est la société MILTECH S.r.l., dont le siège est situé Via Ponte Cappuccini, 17 - 84030 Silla di Sassano (SA), TVA et Code Fiscal 04630270652, tél. 097572020, e-mail info@miltech.it, site www.miltech.it