Ai sensi e per gli effetti dell'art. 13 D. Lgs 196/2003 - Codice in materia di protezione dei dati personali - e art. 13 del Regolamento UE 2016/679, la società MILTECH S.r.I. con sede in Via Ponte Cappuccini, 17-84030 Silla di Sassano (SA), Partita I.V.A. e Codice Fiscale 04630270652, tel. 097572020, e mail info@miltech.it, sito www.miltech.it nella propria qualità di Titolare del trattamento rende note le seguenti informazioni in relazione al conferimento dei dati personali.
I dati personali, identificativi e curriculari - inclusi eventuali dati particolari - raccolti dalla società MILTECH S.r.I. nell'ambito delle attività di selezione del personale sono trattati esclusivamente per valutare la candidatura dell'interessato ai fini dell'eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro o di collaborazione. La raccolta dei dati può avvenire attraverso il sito web aziendale, tramite piattaforme di ricerca e selezione del personale, oppure mediante curricula spontaneamente trasmessi, anche in formato cartaceo o consegnati a mano. Il trattamento riguarda principalmente dati personali comuni (es. dati identificativi, recapiti, esperienze formative e professionali, immagine del candidato se presente nel CV), e sarà effettuato nei limiti strettamente pertinenti alle finalità sopra indicate. Si invitano i candidati a non inserire nel curriculum dati particolari ai sensi dell'art. 9 del Regolamento UE 2016/679 (come, ad esempio, informazioni relative alla salute, all'orientamento religioso o politico), salvo che non siano strettamente necessari ai fini della selezione (es. appartenenza a categorie protette). In tali casi, il trattamento avverrà unicamente per le finalità connesse all'adempimento di specifici obblighi e all'instaurazione del rapporto di lavoro, nel rispetto delle condizioni previste dalla normativa vigente. La MILTECH S.r.I. si riserva la facoltà di conservare nei propri archivi unicamente i profili ritenuti di interesse, per un periodo proporzionato agli scopi di selezione e nei limiti temporali definiti nella presente informativa.
I dati personali sono trattati dal titolare e da responsabili debitamente autorizzati per il corretto adempimento delle finalità indicate mediante strumenti elettronici e archivi cartacei, nonché con l'impiego di misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza dei dati personali e ad evitare indebiti accessi a soggetti non autorizzati. Il titolare del trattamento non ricorre a processi automatizzati, compresa la profilazione, per il raggiungimento delle finalità previste nella presente informativa.
La base giuridica del trattamento è rinvenibile nell'art. 6 p.1 lett. f) GDPR "il trattamento è necessario per il perseguimento di un legittimo interesse del titolare del trattamento o di un terzo"; la natura del conferimento è facoltativa, in caso di mancato invio il titolare non potrà procedere alla valutazione del profilo del candidato. Nei casi in cui il curriculum contenga dati particolari ai sensi dell'art. 9 del Regolamento UE 2016/679 (es. dati relativi alla salute per l'appartenenza a categorie protette), la base giuridica del trattamento risiede nell'art. 9, par. 2, lett. b) (adempimento di obblighi in materia di diritto del lavoro) oppure, ove necessario, nel consenso esplicito dell'interessato ai sensi dell'art. 9, par. 2, lett. a). Il consenso dell'interessato è espresso dal conferimento del tutto volontario del Curriculum Vitae a mezzo email, fax oppure nella sezione dedicata sul sito web. Il consenso al trattamento dei dati personali sarà formalmente acquisito tramite la sottoscrizione dell'apposita dichiarazione di presa visione e consenso in calce alla presente informativa. In ogni caso, l'invio volontario del curriculum vitae, anche attraverso piattaforme esterne o in formato cartaceo, comporta la presa visione dell'informativa stessa.
I dati raccolti potranno essere comunicati a soggetti esterni debitamente nominati che svolgono attività per conto del titolare del trattamento quali a titolo esemplificativo: società consulenti nell'ambito HR per la valutazione e scrematura dei profili, consulente del lavoro ecc. I recapiti personali forniti (come numero di telefono o indirizzo e-mail) saranno utilizzati esclusivamente da personale interno autorizzato, al solo fine di contattare il candidato in merito al processo di selezione. Non è prevista la comunicazione a paesi terzi extra UE e non è prevista la diffusione (es. social network, siti internet ecc.).
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 12 mesi dalla raccolta per le finalità indicate, dopodiché il titolare o un suo nominato procederà ad eliminare il Curriculum Vitae oppure a rendere i dati pseudonimi.
L'interessato ha diritto a chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai suoi dati personali ovvero la rettifica ovvero la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che le riguardano, ovvero ha diritto di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto di richiedere la portabilità dei dati stessi. La richiesta può essere fatta a mezzo e-mail o mezzo fax o raccomandata con oggetto: "richiesta da parte dell'interessato" specificando nella richiesta il diritto che l'interessato vuole esercitare (cancellazione, rettifica, portabilità, oblio), unitamente ad un valido indirizzo di posta elettronica/PEC al quale recapitare il riscontro. Il titolare del trattamento o, chiunque dallo stesso incaricato, procederà a soddisfare la richiesta entro 30 giorni dalla data di ricevimento. Qualora la risposta fosse complessa, il tempo potrebbe allungarsi ad ulteriori 30 giorni, previa tempestiva comunicazione allo stesso interessato. Qualora ritenga opportuno far valere i suoi diritti, ha facoltà di proporre reclamo all'autorità di controllo competente, corrispondente al Garante Privacy Nazionale, con sede in Palazzo Monte Citorio, 121 - Roma.
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando: una raccomandata A.R a: Ufficio Privacy - MILTECH S.r.I. Via Ponte Cappuccini, 17-84030 - Silla di Sassano (SA); oppure una e-mail all'indirizzo: info@miltech.it
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